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初級(jí)會(huì)計(jì)必備干貨!會(huì)計(jì)檔案保管期限口訣速記法

來(lái)源:233網(wǎng)校 2019年3月6日

《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章會(huì)計(jì)法律制度中的 “會(huì)計(jì)檔案管理”是個(gè)重要考點(diǎn),其中涉及檔案保管期限的記憶最為繁瑣,從2018年考試情況來(lái)看,這個(gè)內(nèi)容是會(huì)出現(xiàn)考題的。

這里需要記憶企業(yè)和其他組織中永久、10年、30年和5年的四類會(huì)計(jì)檔案保管期限。(行政事業(yè)性單位的就算了,太多了?。?/p>

直接死記硬背雖然是可以的,但如同沙灘上寫字一般,一時(shí)記住了,但過(guò)后很快又會(huì)遺忘。對(duì)于這種機(jī)械式的記憶內(nèi)容,其實(shí)我們可以通過(guò)簡(jiǎn)單的口訣速記。

永久保管期限

包括四類:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

記憶口訣:檔案保銷鑒、年報(bào)永不滅 

釋義:“?!?、“銷”、“鑒”代表會(huì)計(jì)檔案的三類清冊(cè);“年報(bào)”,代表年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

10年保管期限

包括四類:月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告;納稅申報(bào)表;銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表 

記憶口訣:銀行對(duì)賬稅申報(bào),月季半年財(cái)報(bào)告 

釋義:(1)“銀行對(duì)賬”代表的是銀行對(duì)賬所需的外來(lái)原始憑證“銀行對(duì)賬單”和對(duì)賬的成 果“余額調(diào)節(jié)表”;

(2)“月季半年”分別對(duì)應(yīng)月度、季度和半年度的財(cái)務(wù)報(bào)告;

(3)稅申報(bào)代表的是納稅申報(bào)表。

5年保管期限

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的是“固定資產(chǎn)卡片(報(bào)廢清理后5年)”,學(xué)習(xí)中對(duì)知識(shí)點(diǎn)要實(shí)行“三光政策”,盡量連根兒拔、一窩端!此處我們可以整合第七章稅收征收管理法律制度中關(guān)于涉稅資料的保管期限一并記憶,包括發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿、稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案。 

記憶口訣:固卡稅代(或睡袋)檔案,存根登記簿五 

釋義:(1)“固卡”代表固定資產(chǎn)卡片;

(2)“稅代檔案”代表稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案;

(3)“存根登記簿”代表發(fā)票存根聯(lián)合登記簿;

(4)“五”代表保管期限五年(PS:念著還算順)。

30年保管期限

不用單獨(dú)記了,剩下都是30年。你沒(méi)背過(guò)的,千萬(wàn)別背,考試中采用“排除法”方式選擇即可。沒(méi)記口訣的、沒(méi)印象、沒(méi)看過(guò)的,統(tǒng)統(tǒng)30年。

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