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2020年初級(jí)會(huì)計(jì)師《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章 第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督 

2020年初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案管理

二、會(huì)計(jì)檔案管理

（一）會(huì)計(jì)檔案的概念：在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

【注意】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料不屬于。

（二）會(huì)計(jì)檔案的歸檔

①在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管 。

②因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3 年。

③臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

【注意】單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。

保管期限：

1、30年：

（1）原始憑證、記賬憑證

（2）總賬、明細(xì)賬、日記賬

（3）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

2、永久：

（1）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

（2）會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)

（3）年度財(cái)務(wù)報(bào)告

（4）會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

鑒定和銷(xiāo)毀：

（1）對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷(xiāo)毀；

（2）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名or蓋章。

（3）單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

（4）交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

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