聽聞在淘寶店做會(huì)計(jì),每逢旺季,忙是真的忙,但也有爽的時(shí)候??爝f停了之后,純電商公司基本都放假了,每年冬天夢(mèng)回學(xué)生時(shí)代,等于放了個(gè)小寒假。于是有很多人想跳槽跳到電商公司。但是,電商會(huì)計(jì)你真的會(huì)嗎?
一、電商業(yè)務(wù)的主要流程
其中,對(duì)于電商會(huì)計(jì)來講,“商家發(fā)貨”和“平臺(tái)付款給商家”是主要的兩個(gè)工作環(huán)節(jié)。
二、電商會(huì)計(jì)的工作流程
事項(xiàng) | 內(nèi)容 |
確認(rèn)線上的收入與費(fèi)用 | 導(dǎo)出月結(jié)算賬單、網(wǎng)銀錢包、平臺(tái)的交易訂單報(bào)表等,分類篩選后確認(rèn)線上的收入與費(fèi)用等,編制相關(guān)分錄。 |
確認(rèn)線下的收入與費(fèi)用 | 導(dǎo)出上月銀行收支流水,并與報(bào)銷單、收入憑證等一一核對(duì),確認(rèn)線下的收入與費(fèi)用,編制相關(guān)分錄;檢查本月的現(xiàn)金收據(jù)開據(jù)情況,編制相關(guān)分錄。 |
確認(rèn)銷售成本 | 據(jù)ERP確認(rèn)銷售成本,及其他出入庫核算,并編制相關(guān)分錄。 |
折舊與費(fèi)用分?jǐn)偟?/td> | 同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。 |
應(yīng)收賬款的確認(rèn) | 月初對(duì)外發(fā)送應(yīng)收款項(xiàng)對(duì)賬函,確認(rèn)出庫數(shù)量與應(yīng)收賬款余額等。 |
應(yīng)付賬款的確認(rèn) | 根據(jù)應(yīng)付款供應(yīng)商發(fā)來的對(duì)賬函,確認(rèn)入庫數(shù)量與應(yīng)付款余額等。 |
其他費(fèi)用支出 | 其他支出的賬務(wù)處理(線下報(bào)銷的現(xiàn)金費(fèi)用、完稅憑證等),并編制相關(guān)憑證。 |
報(bào)稅 | 在下月15日之前完成報(bào)稅。 |
電商業(yè)務(wù)申請(qǐng)開票 | 每月10號(hào)前,在賬房里申請(qǐng)開票,5月31日截止前,向平臺(tái)申請(qǐng)上年未開的發(fā)票。 |
電商業(yè)務(wù)對(duì)外開票 | 每月向平臺(tái)開具消費(fèi)積分發(fā)票(年度發(fā)票要于5月31日之前完結(jié),逾期則會(huì)從保證金中扣除發(fā)票金額的30%作為違約金)。 |
推廣費(fèi)用等取數(shù) | 在“賬房——賬戶查詢”內(nèi),下載“月匯總”,據(jù)此確認(rèn)它們的消費(fèi)金額與余額,編制相關(guān)分錄。 |
報(bào)表 | 同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理。 |
銀行跑單 | 月初,取回上月的銀行回單與銀行對(duì)賬單。 |
確認(rèn)存貨 | 月末盤點(diǎn),基本同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。 |
計(jì)提費(fèi)用 | 包括工資、月結(jié)快遞費(fèi)等等。 |
刷單收入的扣除 | 根據(jù)刷單臺(tái)賬,在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中抵扣。 |
三、權(quán)責(zé)發(fā)生制下確認(rèn)收入——均需要進(jìn)行訂單匹配
方法一:發(fā)出存貨時(shí)確認(rèn)收入(要基于退貨率的判斷:達(dá)到“經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)”時(shí),才能確認(rèn)收入)
1、發(fā)貨時(shí):
借:應(yīng)收賬款——XX店
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
2、收到平臺(tái)貨款時(shí):
借:其他貨幣資金
貸:應(yīng)收賬款——XX店
方法二:收款時(shí)確認(rèn)收入
1、發(fā)貨時(shí)(暫時(shí)不確認(rèn)收入):
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
2、收款時(shí):
借:其他貨幣資金
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——XX店
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
方法三:買家確認(rèn)收貨時(shí)確認(rèn)收入
1、發(fā)貨時(shí):
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
2、確認(rèn)收貨時(shí):
借:應(yīng)收賬款——XX店
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
3、收到貨款時(shí):
借:其他貨幣資金
貸:應(yīng)收賬款
四、收付實(shí)現(xiàn)制下確認(rèn)收入
1、發(fā)貨時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
2、收款時(shí):
借:其他貨幣資金
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
從上述的賬務(wù)處理我們可以看出來,采用收付實(shí)現(xiàn)制要簡(jiǎn)單得多,因?yàn)闄?quán)責(zé)發(fā)生制需要進(jìn)行訂單匹配,對(duì)于人手有限的公司來說,工作量很大。
但這并不意味著采用收付實(shí)現(xiàn)制就是絕對(duì)的好,因?yàn)樵谶@樣的處理模式下,缺少對(duì)“發(fā)出商品”的資金的監(jiān)控。
隨著技術(shù)的越發(fā)完善,BTC(商業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)消費(fèi)者的電子商務(wù))模式將會(huì)越來越普及,而各大公司對(duì)電商會(huì)計(jì)的需求量也會(huì)越來越大,大家若想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,還需要在電商會(huì)計(jì)上下些功夫。