建設(shè)工程文件檔案資料管理

建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄，也可稱工程檔案。

建設(shè)工程文件檔案資料：由建設(shè)工程文件和檔案組成。

“加強(qiáng)企業(yè)管理”：檔案文書管理制度。制定檔案的整理和保管制度，文件和資料的使用、歸檔管理辦法等。

“建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施程序”：向業(yè)主提交建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料。

“建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的作用”：監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料。

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》：施工階段監(jiān)理資料的管理

《建設(shè)工程信息管理》第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理

1.建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

(1)按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對(duì)其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長(zhǎng)期、短期。送地方城建檔案館長(zhǎng)期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/ 復(fù)工審批表、暫停令;不合格項(xiàng)目通知;質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報(bào)告及審批;合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結(jié);質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告等。

送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報(bào)告及審批;合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見，共兩類。送建設(shè)單位長(zhǎng)期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理總控制計(jì)劃等：監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/復(fù)工審批表、暫停令;不合格項(xiàng)目通知;質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見;設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);工程竣工決算審核意見;分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料;有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知;費(fèi)用索賠報(bào)告及審批;合同變更材料;專題總結(jié)月報(bào)總結(jié);工程竣工總結(jié);質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告等;建設(shè)單位短期保存的有：預(yù)付款報(bào)審與支付;月付款報(bào)審與支付兩類。

(2)按照建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中使用的監(jiān)理文件，進(jìn)行分類。可以分為：合同文件;勘察、設(shè)計(jì)文件;監(jiān)理工作指導(dǎo)文件;施工工作指導(dǎo)文件;資質(zhì)管理文件;工程進(jìn)度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價(jià)管理文件;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理報(bào)告;監(jiān)理工作函件;工程驗(yàn)收文件;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié); 監(jiān)理工作記錄;建設(shè)工程管理往來函件;監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

(3)按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件;項(xiàng)目監(jiān)理管理文件;政府相關(guān)管理文件;招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理文件;財(cái)務(wù)文件;人員管理文件;設(shè)備管理文件，共7類。

2.建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，安排專人，在施工過程中隨時(shí)歸集，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

3.建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔，最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔。

4.建設(shè)工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案(P46)

根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，規(guī)范中基本表式有三類：

A類表共10個(gè)表格(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請(qǐng)或回復(fù)。

B類表共6個(gè)表格(B1～B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出指令或批復(fù)。

C類表共2個(gè)表格(C1、C2)，為各方通用表，是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。

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