賬簿憑證管理

　　(一) 賬簿管理

　　賬簿包括總帳、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬簿

　　1、賬簿設(shè)置要求：

　　(1).一般納稅人應(yīng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿。

　　(2).扣繳義務(wù)人要在扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳賬簿。

　　(3).生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的納稅人，可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)務(wù)人員代為記賬。聘請(qǐng)上述機(jī)構(gòu)或者人員有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿或者稅控裝置。

　　2.賬簿的使用要求。

　　賬簿、收支憑證粘貼簿、進(jìn)銷(xiāo)貨登記簿等資料，除另有規(guī)定者外，至少要保存10年，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀。保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)然后在其監(jiān)督下銷(xiāo)毀。

　　(二)憑證管理

　　納入憑證管理范圍的憑證主要包括會(huì)計(jì)憑證和稅收憑證兩大類(lèi)。

　　1.會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　(1)原始憑證：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或者填制的用以記錄或者證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者完成情況的原始證明

　　原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

　　(2)記賬憑證是由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證填制的作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　目前我國(guó)作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證主要是發(fā)票、行政性收費(fèi)收據(jù)及財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的自制票據(jù)。

　　2.稅收憑證是指稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅款的征、減、免、退、補(bǔ)、罰過(guò)程中開(kāi)具的憑證。稅收憑證通常分為兩類(lèi)：

　　一是完稅憑證類(lèi)―――包括各種完稅證及繳款書(shū)

　　二是綜合憑證類(lèi)―――包括各種提退減免憑證、罰款收據(jù)、票款結(jié)算單、代扣代繳稅款專(zhuān)用發(fā)票、納稅保證金收據(jù)、稅票調(diào)換證。

　　3.發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理

　　依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人，在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。對(duì)于無(wú)固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地或者財(cái)務(wù)制度不健全的納稅人申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求其提供擔(dān)保人，不能提供擔(dān)保人，可以視其情況，要求其提供保證金，并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。

　　納稅人可以根據(jù)自己的需要申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)普通發(fā)票。

　　增值稅專(zhuān)用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用。非增值稅納稅人和根據(jù)增值稅有關(guān)規(guī)定確認(rèn)的增值稅小規(guī)模納稅人不得領(lǐng)購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

　　發(fā)票領(lǐng)購(gòu)方式：

　　(1)交舊領(lǐng)新;

　　(2)驗(yàn)舊領(lǐng)新;是當(dāng)前發(fā)票領(lǐng)購(gòu)的主要方式。

　　(3)批量供應(yīng)。

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