工程保修階段工程監(jiān)理單位應(yīng)完成下列工作:
(1)定期回訪
承擔(dān)工程保修階段的服務(wù)工作時,工程監(jiān)理單位應(yīng)定期回訪,及時征求建設(shè)單位或使用單位的意見,及時發(fā)現(xiàn)使用中存在的問題。
(2)協(xié)調(diào)聯(lián)系
對建設(shè)單位或使用單位提出的工程質(zhì)量缺陷,工程監(jiān)理單位應(yīng)安排監(jiān)理人員進行檢查和記錄,并應(yīng)向施工單位發(fā)出保修通知,要求施工單位予以修復(fù)。施工單位接到保修通知后,應(yīng)當(dāng)?shù)浆F(xiàn)場核查情況,在保修書約定的時間內(nèi)予以保修。發(fā)生涉及結(jié)構(gòu)安全或者嚴重影響使用功能的緊急搶修事故,監(jiān)理單位應(yīng)單獨或通過建設(shè)單位向政府管理部門報告,并立即通知施工單位到達現(xiàn)場搶修。
(3)界定責(zé)任
監(jiān)理單位應(yīng)對工程質(zhì)量缺陷原因進行調(diào)查,組織相關(guān)單位對于質(zhì)量缺陷責(zé)任歸屬進行界定。首先應(yīng)界定是否是使用不當(dāng)責(zé)任,如果是使用者責(zé)任,施工單位修復(fù)的費用應(yīng)由使用者承擔(dān),如果不是使用者責(zé)任,應(yīng)界定是施工責(zé)任還是材料缺陷,該缺陷部位的施工方的具體情況。分清情況,按施工合同的約定合理界定責(zé)任方。對非施工單位原因造成的工程質(zhì)量缺陷,應(yīng)核實施工單位申報的修復(fù)工程費用,并應(yīng)簽認工程款支付證書,同時應(yīng)報建設(shè)單位。
(4) 督促維修
施工單位對于質(zhì)量缺陷的維修過程,監(jiān)理單位應(yīng)予監(jiān)督,合格后應(yīng)予以簽認。
(5) 檢驗驗收
施工單位保修完成后,經(jīng)監(jiān)理單位驗收合格,由建設(shè)單位或者工程所有人組織驗收涉及結(jié)構(gòu)安全的,應(yīng)當(dāng)報當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案。
由于保修工作千差萬別,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)具體項目的工作量決定保修期間的具體工作計劃,并根據(jù)與建設(shè)單位的合同約定具體決定工作方式和資料留存。