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工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行與控制

來源:233網(wǎng)校 2009年12月22日
  建筑工程項(xiàng)目,由于具有獨(dú)一性,工期時間長,內(nèi)外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點(diǎn),如何搞好項(xiàng)目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問題。
  項(xiàng)目管理可分解為三個主要方面的內(nèi)容:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進(jìn),但進(jìn)度管理處于項(xiàng)目管理的核心地位,在工程項(xiàng)目管理中具有主導(dǎo)作用。
  所謂進(jìn)度管理,是指在規(guī)定的時間內(nèi),以合同進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),對整個建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和糾正的過程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,具有階段性和不均衡性,是一個報考的管理過程。從橫向管理結(jié)構(gòu)講,要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來。從縱向結(jié)構(gòu)上講,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)總部兩個方面對一個項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
  一、工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分解與執(zhí)行
  一般來講,項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃為該項(xiàng)目進(jìn)度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項(xiàng)工程計(jì)劃和年(季)計(jì)劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進(jìn)度計(jì)劃為進(jìn)度計(jì)劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進(jìn)度計(jì)劃是執(zhí)行落實(shí)的重點(diǎn)。進(jìn)度計(jì)劃的分解與執(zhí)行見圖1 .

  1、進(jìn)度計(jì)劃的分解
  在工程實(shí)施中,通常把項(xiàng)目總體計(jì)劃順次分解為單項(xiàng)工程生產(chǎn)計(jì)劃和年(季)生產(chǎn)計(jì)劃、月生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風(fēng)等特殊情況下的特殊時期生產(chǎn)計(jì)劃。
  項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主/企業(yè)要求,編制項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃(含商務(wù)規(guī)劃)和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),確定項(xiàng)目總體計(jì)劃,并報公司主管部門。一般要求項(xiàng)目總體計(jì)劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個月。
  年度生產(chǎn)計(jì)劃,在每年年初,向監(jiān)理和公司主管部門報送年度計(jì)劃,其內(nèi)容和要求包括:
 ?。?)按總體計(jì)劃要求,列出計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度,材料用量和勞動力安排;
  (2)根據(jù)實(shí)物工程量和工程單價,計(jì)算出年施工產(chǎn)值,并預(yù)測出年驗(yàn)工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);
 ?。?)列出該年度施工所需的機(jī)具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購的計(jì)劃;
 ?。?)重難點(diǎn)期的施工安排,技術(shù)措施、安全措施等;
 ?。?)列出該年度施工和各工程項(xiàng)目的試驗(yàn)檢驗(yàn)和驗(yàn)收計(jì)劃、并說明工程試驗(yàn)和驗(yàn)收應(yīng)完成的各項(xiàng)準(zhǔn)備;
 ?。?)項(xiàng)目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;
 ?。?)上期計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和施工產(chǎn)值。
 ?。?)累計(jì)完成的變更、索賠等工作。
  季度生產(chǎn)計(jì)劃,在每季末28日前,向公司總部報送季度生產(chǎn)計(jì)劃,其內(nèi)容和要求與年度計(jì)劃相同。季度計(jì)劃要依據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行安排。做到季度計(jì)劃保年度計(jì)劃。
  月生產(chǎn)計(jì)劃,在每月開始前的3天,向公司總部報送月生產(chǎn)計(jì)劃,其內(nèi)容和要求包括(1)按合同進(jìn)度計(jì)劃,列出計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度、材料用量和勞動力安排;(2)根據(jù)實(shí)物工程量和工程單價,計(jì)算出年施工產(chǎn)值;(3)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計(jì)劃。月生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃安排,做到月計(jì)劃保季度計(jì)劃。
  周計(jì)劃和日計(jì)劃是月度計(jì)劃的最后分解。周計(jì)劃在周交班會上布置,日計(jì)劃由調(diào)度控制,是最基本的生產(chǎn)計(jì)劃。
  2、進(jìn)度(統(tǒng)計(jì))報告
 ?。?)年度進(jìn)度報告,項(xiàng)目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實(shí)施報告,反映項(xiàng)目年度進(jìn)展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計(jì)完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗(yàn)工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進(jìn)度和形象簡圖;③材料實(shí)際進(jìn)貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場施工設(shè)備的投運(yùn)數(shù)量和運(yùn)行狀況⑤當(dāng)前影響施工進(jìn)度計(jì)劃的因素和采取的改進(jìn)措施; ⑥勞動力數(shù)量;⑦進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整及其說明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀(jì)錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況;安全保護(hù)及水土保持措施實(shí)施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應(yīng)附有一組與實(shí)際進(jìn)度相對應(yīng)的工程照片。
  (2)季度進(jìn)度報告,隨季度生產(chǎn)計(jì)劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求與年度進(jìn)行報告基本相同。
 ?。?)月進(jìn)度報告,隨月度生產(chǎn)計(jì)劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求相對簡單。內(nèi)容包括:①本月實(shí)際完成工程量統(tǒng)計(jì);②工程質(zhì)量情況;③存在的問題;④本月生產(chǎn)形象進(jìn)度等。考試大編輯整理
 ?。?)周進(jìn)度報告
  周進(jìn)度報表的內(nèi)容與月報告相同。
  (5)日進(jìn)度報告
  由項(xiàng)目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。
  3、進(jìn)度會議
  為了加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行力度,項(xiàng)目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃會,周生產(chǎn)會和日調(diào)度會,總結(jié)評價階段性工程進(jìn)展情況和存在的問題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,確保實(shí)現(xiàn)工程按計(jì)劃目標(biāo)完成,會議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會人員正確認(rèn)識會議的重要性和必要性,并做到,①按時參加會議;②會前要加強(qiáng)溝通,爭取會議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會議的安排,在會前準(zhǔn)備好相關(guān)材料并及時下發(fā);④工程安排要有預(yù)見性,科學(xué)合理;⑤各單位認(rèn)真落實(shí),對沒有完成任務(wù)的,在會議上要說清楚原因和采取的措施。
  4、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
  工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據(jù)輕重緩急,逐項(xiàng)給予解決,以確保工程順利進(jìn)展。
  二、對工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃的管控措施
  為保證進(jìn)度計(jì)劃的有效落實(shí),企業(yè)總部必須在抓好項(xiàng)目管理時,注重以進(jìn)度計(jì)劃為中心,采取各種管理措施。 考試大論壇
  1、建立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理體系
 ?。?)公司要建立生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制。用系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理觀念制定生產(chǎn)計(jì)劃,通過優(yōu)化措施,編制出切實(shí)可靠的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),并以此進(jìn)行項(xiàng)目安排施工生產(chǎn)的依據(jù) 。對工程項(xiàng)目進(jìn)行總體控制,精心組織、精心管理、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,運(yùn)籌資源,確保生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施目標(biāo)。 考試大論壇
   2、進(jìn)行報考管理,根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,選用列表對比等統(tǒng)計(jì)方法檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,對生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進(jìn)度管理的PDCA循環(huán),以保工程進(jìn)展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進(jìn)度的發(fā)展趨勢、及時分析調(diào)整下一步計(jì)劃,使工程施工始終圍繞工期目標(biāo)而組織實(shí)施。 來源:考的美女編輯們
  3、建立進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任制,樹立計(jì)劃就是法規(guī)的理念,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。確定各節(jié)點(diǎn)工期的考核目標(biāo),分階段進(jìn)行檢查考核。設(shè)立進(jìn)度目標(biāo)獎勵制度,保證重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工期計(jì)劃的順利實(shí)施。
  4、分解生產(chǎn)計(jì)劃,建立分級目標(biāo)控制體系。以總進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)做好單項(xiàng)工程計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上分解為年度(季)計(jì)劃,再細(xì)化為月、周計(jì)劃,周計(jì)劃細(xì)化為日計(jì)劃,以確保各階段工期目標(biāo)和總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  5、狠抓計(jì)劃落實(shí) www.Examda.CoM考試就到考試大
 ?。?)將進(jìn)度計(jì)劃層層落實(shí)。以月、周計(jì)劃落實(shí)為重點(diǎn),加強(qiáng)日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計(jì)劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,把進(jìn)度責(zé)任層層落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司)、班組和個人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核,及時兌現(xiàn)獎懲。
(2)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),科學(xué)編制計(jì)劃??刹捎霉こ添?xiàng)目管理軟件編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并應(yīng)用軟件對進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行全過程的報考跟蹤、控制。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以對工程的順利實(shí)施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較和分析。
 ?。?)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點(diǎn)工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化各部門的施工資源需求計(jì)劃,如各工種勞動力需求,施工機(jī)械設(shè)備配置型號、數(shù)量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時調(diào)配到位,保證工程施工所需。
  6、生產(chǎn)進(jìn)度管控措施
  (1)組織措施:①將進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行列入項(xiàng)目管理考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并有配套的獎懲制度;②實(shí)行不間斷的施工指揮調(diào)度值班,保證指揮調(diào)度人員及時處理現(xiàn)場進(jìn)度實(shí)施中的各類問題;③及時向相關(guān)方通報工程進(jìn)展?fàn)顩r及需要解決的問題,使各方面了解工程的進(jìn)展情況,及時解決施工中出現(xiàn)的困難問題;④堅(jiān)持項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員現(xiàn)場 24小時值班制度,及時協(xié)調(diào)、處理、解決施工中出現(xiàn)的問題;⑤堅(jiān)持每天的施工生產(chǎn)調(diào)度會,使整個工程施工有步驟按計(jì)劃地進(jìn)行。
 ?。?)技術(shù)保障
  制定與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的施工方案,進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整時,同時修訂施工方案和有關(guān)的技術(shù)措施,以保證總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。做好技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進(jìn)行。
 ?。?)管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工,適時開展“雙百”活動和“奮戰(zhàn)六個月”等各種管理活動,以促進(jìn)了工程施工的順利進(jìn)行。
  項(xiàng)目經(jīng)理部要針對當(dāng)時工程進(jìn)展的形勢和特點(diǎn),從抓規(guī)范、抓落實(shí)入手,制定詳細(xì)的活動方案和考核評比細(xì)則,定期檢查評比,獎懲兌現(xiàn)。不僅可以圓滿完成各項(xiàng)施工任務(wù),還有力地提高了項(xiàng)目經(jīng)理部管理水平。考試大收集整理
  對于工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,既要考慮項(xiàng)目管理的通用做法,也要考慮其自身特點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理,不只是進(jìn)度的管理,也是項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中綜合的管理,要通過計(jì)劃這根主軸,帶動項(xiàng)目各方面的管理工作,并為計(jì)劃服務(wù),只有這樣,才能真正控制好進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃才能保證完成。

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