與其他合同的訂立程序相同，建設(shè)工程合同的訂立也要采取要約和承諾方式。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)的規(guī)定，招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是要約、承諾的一種具體方式。招標(biāo)人通過(guò)媒體發(fā)布招標(biāo)公告，或向符合條件的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，為要約邀請(qǐng);投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容在約定的期限內(nèi)向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件，為要約;招標(biāo)人通過(guò)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)人，發(fā)出中標(biāo)通知書，為承諾;招標(biāo)人和中標(biāo)人按照中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件等訂立書面合同時(shí)，合同成立并生效。
建設(shè)工程施工合同的訂立往往要經(jīng)歷二個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。在明確中標(biāo)人并發(fā)出中標(biāo)通知書后，雙方即可就建設(shè)工程施工合同的具體內(nèi)容和有關(guān)條款展開談判，直到最終簽訂合同。
一、建設(shè)工程施工承包合同談判的主要內(nèi)容
(一)關(guān)于工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn)
招標(biāo)人和中標(biāo)人可就招標(biāo)文件中的某些具體工作內(nèi)容進(jìn)行討論、修改、明確或細(xì)化，從而確定工程承包的具體內(nèi)容和范圍。在談判中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容，包括在談判討論中經(jīng)雙方確認(rèn)的工程內(nèi)容和范圍方面的修改或調(diào)整，應(yīng)以文字方式確定下來(lái)，并以“合同補(bǔ)遺”或“會(huì)議紀(jì)要”方式作為合同附件，并明確它是構(gòu)成合同的一部分。
對(duì)于為監(jiān)理工程師提供的建筑物、家具、車輛以及各項(xiàng)服務(wù)，也應(yīng)逐項(xiàng)詳細(xì)地予以明確。
(二)關(guān)于技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和施工技術(shù)方案
雙方尚可對(duì)技術(shù)要求、技術(shù)規(guī)范和施工技術(shù)方案等進(jìn)行進(jìn)一步討論和確認(rèn)，必要的情況下甚至可以變更技術(shù)要求和施工方案。
(三)關(guān)于合同價(jià)格條款
依據(jù)計(jì)價(jià)方式的不同，建設(shè)工程施工合同可以分為總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同。一般在招標(biāo)文件中就會(huì)明確規(guī)定合同將采用什么計(jì)價(jià)方式，在合同談判階段往往沒有討論的余地。但在可能的情況下，中標(biāo)人在談判過(guò)程中仍然可以提出降低風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)方案。
(四)關(guān)于價(jià)格調(diào)整條款
對(duì)于工期較長(zhǎng)的建設(shè)工程，容易遭受貨幣貶值或通貨膨脹等因素的影響，可能給承包人造成較大損失。價(jià)格調(diào)整條款可以比較公正地解決這一承包人無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn)損失。
無(wú)論是單價(jià)合同還是總價(jià)合同，都可以確定價(jià)格調(diào)整條款，即是否調(diào)整以及如何調(diào)整等?？梢哉f(shuō)，合同計(jì)價(jià)方式以及價(jià)格調(diào)整方式共同確定了工程承包合同的實(shí)際價(jià)格，直接影響著承包人的經(jīng)濟(jì)利益。在建設(shè)工程實(shí)踐中，由于各種原因?qū)е沦M(fèi)用增加的幾率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于費(fèi)用減少的幾率，有時(shí)最終的合同價(jià)格調(diào)整金額會(huì)很大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)原定的合同總價(jià)，因此承包人在投標(biāo)過(guò)程中，尤其是在合同談判階段務(wù)必對(duì)合同的價(jià)格調(diào)整條款予以充分的重視。
(五)關(guān)于合同款支付方式的條款
建設(shè)工程施工合同的付款分四個(gè)階段進(jìn)行，即預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終付款和退還
保留金。關(guān)于支付時(shí)間、支付方式、支付條件和支付審批程序等有很多種可能的選擇，并且可能對(duì)承包人的成本、進(jìn)度等產(chǎn)生比較大的影響，因此，合同支付方式的有關(guān)條款是談判的重要方面。
(六)關(guān)于工期和維修期
中標(biāo)人與招標(biāo)人可根據(jù)招標(biāo)文件中要求的工期，或者根據(jù)投標(biāo)人在投標(biāo)文件中承諾的工期，并考慮工程范圍和工程量的變動(dòng)而產(chǎn)生的影響來(lái)商定一個(gè)確定的工期。同時(shí)，還要明確開工日期、竣工日期等。雙方可根據(jù)各自的項(xiàng)目準(zhǔn)備情況、季節(jié)和施工環(huán)境因素等條件洽商適當(dāng)?shù)拈_工時(shí)間。
對(duì)于具有較多的單項(xiàng)工程的建設(shè)工程項(xiàng)目，可在合同中明確允許分部位或分批提交業(yè)主驗(yàn)收(例如成批的房屋建筑工程應(yīng)允許分棟驗(yàn)收;分多段的公路維修工程應(yīng)允許分段驗(yàn)收;分多片的大型灌溉工程應(yīng)允許分片驗(yàn)收等)，并從該批驗(yàn)收時(shí)起開始計(jì)算該部分的維修期，以縮短承包人的責(zé)任期限，最大限度保障自己的利益。
雙方應(yīng)通過(guò)談判明確，由于工程變更(業(yè)主在工程實(shí)施中增減工程或改變?cè)O(shè)計(jì)等)、惡劣的氣候影響，以及種種“作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包人無(wú)法預(yù)料的工程施工條件的變化”等原因?qū)て诋a(chǎn)生不利影響時(shí)的解決辦法，通常在上述情況下應(yīng)該給予承包人要求合理延長(zhǎng)工期的權(quán)利。
合同文本中應(yīng)當(dāng)對(duì)維修工程的范圍、維修責(zé)任及維修期的開始和結(jié)束時(shí)間有明確的規(guī)定，承包人應(yīng)該只承擔(dān)由于材料和施工方法及操作工藝等不符合合同規(guī)定而產(chǎn)生的缺陷。
承包人應(yīng)力爭(zhēng)以維修保函來(lái)代替業(yè)主扣留的保留金。與保留金相比，維修保函對(duì)承包人有利，主要是因?yàn)榭商崆叭』乇豢哿舻默F(xiàn)金，而且保函是有時(shí)效的，期滿將自動(dòng)作廢。同時(shí)，它對(duì)業(yè)主并無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，真正發(fā)生維修費(fèi)用，業(yè)主可憑保函向銀行索回款項(xiàng)。因此，這一做法是比較公平的。維修期滿后，承包人應(yīng)及時(shí)從業(yè)主處撤回保函。
(七)合同條件中其他特殊條款的完善
主要包括：關(guān)于合同圖紙;關(guān)于違約罰金和工期提前獎(jiǎng)金;工程量驗(yàn)收以及銜接工序和隱蔽工程施工的驗(yàn)收程序;關(guān)于施工占地;關(guān)于向承包人移交施工現(xiàn)場(chǎng)和基礎(chǔ)資料;關(guān)于工程交付;預(yù)付款保函的自動(dòng)減額條款;等等。
三、建設(shè)工程施工承包合同最后文本的確定和合同簽訂
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在簽訂合同之前，承包人應(yīng)對(duì)合同的合法性、完備性、合同雙方的責(zé)任、權(quán)益以及合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審、認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(二)合同文件內(nèi)容
建設(shè)工程施工承包合同文件構(gòu)成：合同協(xié)議書;工程量及價(jià)格;合同條件，包括合同一般條件和合同特殊條件;投標(biāo)文件;合同技術(shù)條件(含圖紙);中標(biāo)通知書;雙方代表共同簽署的合同補(bǔ)遺(有時(shí)也以合同談判會(huì)議紀(jì)要形式);招標(biāo)文件;其他雙方認(rèn)為應(yīng)該作為合同組成部分的文件，如：投標(biāo)階段業(yè)主要求投標(biāo)人澄清問題的函件和承包人所做的文字答復(fù)，雙方往來(lái)函件等。
對(duì)所有在招標(biāo)投標(biāo)及談判前后各方發(fā)出的文件、文字說(shuō)明、解釋性資料進(jìn)行清理。對(duì)凡是與上述合同構(gòu)成內(nèi)容有矛盾的文件，應(yīng)宣布作廢?？梢栽陔p方簽署的《合同補(bǔ)遺》中，對(duì)此作出排除性質(zhì)的聲明。
(三)關(guān)于合同協(xié)議的補(bǔ)遺
在合同談判階段雙方談判的結(jié)果一般以《合同補(bǔ)遺》的形式，有時(shí)也可以以《合同談判紀(jì)要》形式，形成書面文件。
同時(shí)應(yīng)該注意的是，建設(shè)工程施工承包合同必須遵守法律。對(duì)于違反法律的條款，即使由合同雙方達(dá)成協(xié)議并簽了字，也不受法律保障。
(四)簽訂合同
雙方在合同談判結(jié)束后，應(yīng)按上述內(nèi)容和形式形成一個(gè)完整的合同文本草案，經(jīng)雙方代表認(rèn)可后形成正式文件。雙方核對(duì)無(wú)誤后，由雙方代表草簽，至此合同談判階段即告結(jié)束。此時(shí)，承包人應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備和遞交履約保函，準(zhǔn)備正式簽署施工承包合同。
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