工程建設(shè)過程中的物資包括建筑材料（合構(gòu)配件）和設(shè)備等。材料和設(shè)備的供應(yīng)一般需要經(jīng)過訂貨、生產(chǎn)（加工）、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用（安裝）等各個(gè)環(huán)節(jié)，經(jīng)歷一個(gè)非常復(fù)雜的過程。
　　物資采購(gòu)合同分建筑材料采購(gòu)合同和設(shè)備采購(gòu)合同，其合同當(dāng)事人為供方和需方。供方一般為物資供應(yīng)單位或建筑材料和設(shè)備的生產(chǎn)廠家，需方為建設(shè)單位（業(yè)主）、項(xiàng)目總承包單位或施工承包單位。供方應(yīng)對(duì)其生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，而需方則應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
　　一、建筑材料采購(gòu)合同的主要內(nèi)容
　　1．標(biāo)的
　　主要包括購(gòu)銷物資的名稱（注明牌號(hào)、商標(biāo)）、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求等。
　　標(biāo)的物的質(zhì)量要求應(yīng)該符合國(guó)家或者行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求，應(yīng)該符合以產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)、說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
　　約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是：
　　·按頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
　　·沒有圄家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的則按照部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
　　·沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)時(shí)，可按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
　　沒有上述標(biāo)準(zhǔn)或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)但采購(gòu)方有特殊要求，按照雙方在合同中約定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
　　2．?dāng)?shù)量
　　合同中應(yīng)該明確所采用的計(jì)量方法，并明確計(jì)量單位。要按照國(guó)家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行，或者按照供需雙方商定的方法執(zhí)行。
　　對(duì)于某些建筑材料，還應(yīng)在合同中寫明交貨數(shù)量的正負(fù)尾數(shù)差、合理磅差和運(yùn)輸途中的自然損耗的規(guī)定及計(jì)算方法。
　　3．包裝
　　包括包裝的標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收。
　　包裝標(biāo)準(zhǔn)是指產(chǎn)品包裝的類型、規(guī)格、容量以及標(biāo)記等。產(chǎn)品或者其包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)該符合要求，如包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、廠址、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明等。
　　包裝物一般應(yīng)由建筑材料的供方負(fù)責(zé)供應(yīng)，并且一般不得另外向需方收取包裝費(fèi)。
　　包裝物回收可以采用押金回收或折價(jià)回收兩種形式之一。
　　4．交付及運(yùn)輸方式
　　交付方式可以是需方到約定地點(diǎn)提貨或供方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)兩大類。如果是由供方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)，要確定運(yùn)輸方式，可以選擇鐵路、公路、水路、航空、管道運(yùn)輸及海上運(yùn)輸?shù)?，一般由需方在簽訂合同時(shí)提出要求，供方代辦發(fā)運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由需方負(fù)擔(dān)。
　　5．驗(yàn)收
　　合同中應(yīng)該明確貨物的驗(yàn)收依據(jù)和驗(yàn)收方式。
　　驗(yàn)收依據(jù)包括：
　?。?）采購(gòu)合同；
　?。?）供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；
　?。?）合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求；
　?。?）產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單；
　?。?）圖紙、樣品和其他技術(shù)證明文件；
　?。?）雙方當(dāng)事人封存的樣品。
　　驗(yàn)收方式有駐廠驗(yàn)收、提運(yùn)驗(yàn)收、接運(yùn)驗(yàn)收和人庫(kù)驗(yàn)收等方式。
　　6．交貨期限
　　應(yīng)明確具體的交貨時(shí)間。如果分批交貨，要注明各個(gè)批次的交貨時(shí)間。
　　交貨日期的確定可以按照下列方式：
　?。?）供方負(fù)責(zé)送貨的，以需方收貨戳記的日期為準(zhǔn)；
　　（2）需方提貨的，以供方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)；
　?。?）凡委托運(yùn)輸部門或單位運(yùn)輸、送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品，一般以供方發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)承運(yùn)單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，不是以向承運(yùn)單位提出申請(qǐng)的日期為準(zhǔn)。
　　7．價(jià)格
　?。?）有國(guó)家定價(jià)的材料，應(yīng)按國(guó)家定價(jià)執(zhí)行；
　?。?）按規(guī)定應(yīng)由國(guó)家定價(jià)的但國(guó)家尚無定價(jià)的材料，其價(jià)格應(yīng)報(bào)請(qǐng)物價(jià)主管部門的批準(zhǔn)；
　?。?）不屬于國(guó)家定價(jià)的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商確定價(jià)格。
　　8．結(jié)算
　　合同中應(yīng)明確結(jié)算的時(shí)間、方式和手續(xù)。首先應(yīng)明確是驗(yàn)單付款還是驗(yàn)貨付款。結(jié)算方式可以是現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬結(jié)算或異地托收承付?，F(xiàn)金支付適用于成交貨物數(shù)量少且金額小的合同；轉(zhuǎn)賬結(jié)算適用于同城市或同地區(qū)內(nèi)的結(jié)算；異地托收承付適用于合同雙方不在同一城市的結(jié)算方式。
　　9．違約責(zé)任
　　當(dāng)事人任何一方不能準(zhǔn)確履行合同義務(wù)時(shí)，都可以以違約金的形式承擔(dān)違約賠償責(zé)任。雙方應(yīng)通過協(xié)商確定違約金的比例，并在合同條款內(nèi)明確。
　?。?）供方的違約行為可能包括不能按期供貨、不能供貨、供應(yīng)的貨物有質(zhì)量缺陷或數(shù)量不足等。如有違約，應(yīng)依照法律和合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
　?。?）需方的違約行為可能包括不按合同要求接受貨物、逾期付款或拒絕付款等，應(yīng)依照法律和合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
　　二、設(shè)備采購(gòu)合同的主要內(nèi)容
　　成套設(shè)備供應(yīng)合同的一般條款可參照建筑材料供應(yīng)合同的一般條款，包括產(chǎn)品（設(shè)備）的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)性能指標(biāo)；數(shù)量和計(jì)量單位；包裝標(biāo)準(zhǔn)及包裝物的供應(yīng)與回收；交貨單位、交貨方式、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、提貨單位、交（提）貨期限；驗(yàn)收方式；產(chǎn)品價(jià)格；結(jié)算方式；違約責(zé)任等。此外，還需要注意的是以下幾個(gè)方面。
　　1．設(shè)備價(jià)格與支付
　　設(shè)備采購(gòu)合同通常采用固定總價(jià)合同，在合同交貨期內(nèi)價(jià)格不進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)該明確合同價(jià)格所包括的設(shè)備名稱、套數(shù)，以及是否包括附件、配件、工具和損耗品的費(fèi)用，是否包括調(diào)試、保修服務(wù)的費(fèi)用等。合同價(jià)內(nèi)應(yīng)該包括設(shè)備的稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等與合同有關(guān)的其他費(fèi)用。
　　合同價(jià)款的支付一般分三次：
　?。?）設(shè)備制造前，采購(gòu)方支付設(shè)備價(jià)格的10％作為預(yù)付款；
　?。?）供貨方按照交貨順序在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)交貨地點(diǎn)，采購(gòu)方支付該批設(shè)備價(jià)的80％；
　?。?）剩余的10％作為設(shè)備保證金，待保證期滿，采購(gòu)方簽發(fā)最終驗(yàn)收證書后支付。
　　2．設(shè)備數(shù)量
　　明確設(shè)備名稱、套數(shù)、隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，應(yīng)于合同中列出詳細(xì)清單。
　　3．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
　　應(yīng)注明設(shè)備系統(tǒng)的主要技術(shù)性能，以及各部分設(shè)備的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性能。
　　4．現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
　　合同可以約定設(shè)備安裝工作由供貨方負(fù)責(zé)還是采購(gòu)方負(fù)責(zé)。如果由采購(gòu)方負(fù)責(zé)，可以要求供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等內(nèi)容可能包括：供方派必要的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)向安裝施工人員進(jìn)行技術(shù)交底；指導(dǎo)安裝和調(diào)試，處理設(shè)備的質(zhì)量問題，參加試車和驗(yàn)收試驗(yàn)等。在合同中應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)的工作條件、生活待遇及費(fèi)用等做出明確規(guī)定。
　　5．驗(yàn)收和保修
　　成套設(shè)備安裝后一般應(yīng)進(jìn)行試車調(diào)試，雙方應(yīng)該共同參加啟動(dòng)試車的檢驗(yàn)工作。
　　合同中應(yīng)明確成套設(shè)備的驗(yàn)收辦法以及是否保修、保修期限、費(fèi)用負(fù)擔(dān)等。