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各位小伙伴們好，今天給大家介紹的4個(gè)從事造價(jià)相關(guān)工作常用到的excel公式，幫助你提升工作效率，這么好的干貨，趕緊收藏起來吧！
NO.1 VLOOKUP函數(shù)
說明：它是一個(gè)excel函數(shù)庫里自帶的查找函數(shù)， V表示縱向， LOOKUP表示查找，所以它是一個(gè)查找“列”的數(shù)據(jù)的公式。毫不夸張的說，掌握好這個(gè)函數(shù)公式，你的工作效率絕對(duì)會(huì)有質(zhì)的變化。
調(diào)取：在對(duì)應(yīng)單元格鍵入或在“菜單欄 ->公式 ->查找與引用 ->VLOOKUP”找到它。
語法：=VLOOKUP（A，B，C，D）
應(yīng)用：一份工料機(jī)單價(jià)表和一份綜合單價(jià)分析表，如何把他們關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化呢？
如圖所示，這是一個(gè)綜合單價(jià)分析表，J列要實(shí)現(xiàn)輸出H列材料對(duì)應(yīng)的價(jià)格。
這里一共有兩個(gè)步驟：一、在J5單元格里輸入=IFERROR(VLOOKUP(H:H,材料單價(jià)!$B:$D,3,FALSE),"")，二、雙擊黑色加號(hào)實(shí)現(xiàn)快速下拉填充公式，一個(gè)自己會(huì)找價(jià)格的報(bào)表就完成了。
現(xiàn)在來分析一下這個(gè)公式的含義。=IFERROR(VLOOKUP(H:H,材料單價(jià)!$B:$D,3,FALSE),"")，
IFERROR()部分將在下文介紹，這里不再過多闡述。
現(xiàn)在看VLOOKUP()部分：
第一項(xiàng)“H:H”是我們要查找的內(nèi)容的，如“GL-01”、“ GL-01c”等等。第二項(xiàng)“材料單價(jià)!$B:$D”是我們要查找的范圍，這里選定的是“材料單價(jià)”這個(gè)報(bào)表里的絕對(duì)位置B列到D列的所有內(nèi)容。
第三項(xiàng)“3” 表示返回的值是在要查找的區(qū)域的第幾列。如上圖所示，B列是查找區(qū)域的第一列，C列為第二列，D列為第三列。第三列即為我們要查找的數(shù)值“單價(jià)”。 第四項(xiàng)“FALSE”，即要求excel實(shí)現(xiàn)精確查找。為什么在這里需要精確查找呢？首先我們要知道精確查找是按順序來的，挨個(gè)比較，直到找到對(duì)應(yīng)的值。而且查找值必須完全一致才行，找不到時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò)，返回#N/A錯(cuò)誤值。但如果用TRUE或不填，在找不到一樣的值時(shí)會(huì)返回近似值，不會(huì)報(bào)錯(cuò)。所以，這一項(xiàng)我們需要填上FALSE或數(shù)字0，來確保材料單價(jià)的準(zhǔn)確性。
NO.2 IFERROR函數(shù)
說明：想必有強(qiáng)迫癥的人都愛這個(gè)公式，讓本來雜亂報(bào)錯(cuò)的表格瞬間變得整潔又美觀，好感指數(shù)直線上升。
調(diào)取：在對(duì)應(yīng)單元格鍵入或在“菜單欄 ->公式 ->邏輯 -> IFERROR”找到它。
語法：= IFERROR（A，B）
應(yīng)用：接上面的例子，J5單元格為=IFERROR(VLOOKUP(H:H,材料單價(jià)!$B:$D,3,FALSE),"")，其中=IFERROR(□,"")的作用就是實(shí)現(xiàn)返回錯(cuò)誤值時(shí)不顯示。在編制招標(biāo)控制價(jià)或者投標(biāo)報(bào)價(jià)等對(duì)版面要求較高的文件時(shí)，IFERROR函數(shù)可以幫助你節(jié)省很多檢查工作。
NO.3 SUMIF函數(shù)
說明：這個(gè)函數(shù)經(jīng)常做人事、工資和成績(jī)等統(tǒng)計(jì)工作的小伙伴都很熟悉了，那么從事造價(jià)工作的朋友們會(huì)在什么時(shí)候用到它呢？答案是：各類匯總表。
調(diào)取：在對(duì)應(yīng)單元格鍵入或在“菜單欄 ->公式 ->數(shù)學(xué)和三角函數(shù) -> SUMIF”找到它。
語法：=SUMIF（A，B，C）
應(yīng)用：分部分項(xiàng)清單中有若干門窗、百葉等清單。現(xiàn)在要實(shí)現(xiàn)造價(jià)匯總表里分類統(tǒng)計(jì)出鋁合金窗、鋁合金門聯(lián)窗、鋁合金百葉的費(fèi)用小計(jì)。見下動(dòng)圖：
現(xiàn)在我們來分析一下=SUMIF（B:B，“LMC*”，I:I）這個(gè)公式。
首先B列是分部分項(xiàng)清單報(bào)價(jià)表中的項(xiàng)目名稱，I列是合價(jià)。如果有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用組成不清楚的小伙們回頭去看下233的造價(jià)課程。
“LMC*”這個(gè)代表要在B列項(xiàng)目名稱中，找到帶有LMC的清單項(xiàng)目，找到就匯總求和。可能有人會(huì)問，那這個(gè)*號(hào)是干嘛的？這里又關(guān)聯(lián)到上文提及到的精確查找和模糊查找。如果沒有*號(hào)，excel就會(huì)理解為查找名稱為LMC的項(xiàng)目，但是項(xiàng)目名稱中，都是像“LMC15245”這樣后面帶數(shù)字的名稱。所以這個(gè)*號(hào)代表模糊掉數(shù)字部分，把帶有LMC的合價(jià)都統(tǒng)計(jì)求和。同理，當(dāng)我們把“LMC*”換成“LC*”， excel就會(huì)查找B列項(xiàng)目名稱中帶有LC的清單項(xiàng)目，并進(jìn)行匯總求和。
像這樣的公式還有COUNTIF函數(shù)，它們可以在很多地方應(yīng)用，例如帶月份的簽證臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)金額，物料表統(tǒng)計(jì)數(shù)量等等。
溫馨提示：該公式需要在excel2007以上的版本里使用。
NO.4 自定義函數(shù)-文本公式計(jì)算
說明：這個(gè)函數(shù)是做算量工作最常用到的excel公式，但由于公式不在excel的函數(shù)庫里，所以需要自己定義，下面先介紹一下怎么定義吧。
定義：自定義函數(shù)在調(diào)取前需要先進(jìn)行定義，具體操作如下：在“菜單欄 ->公式 ->名稱管理器 -> 新建”，彈出如下窗口，其中名稱可以自己定義，本例子用“X”作為名稱定義，引用位置鍵入= EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量計(jì)算書!$D9,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))，其中的工程量計(jì)算書!$D9可以替換，具體位置對(duì)應(yīng)表格中需要計(jì)算那一列的位置。（本例子要計(jì)算的是D列）
完成后點(diǎn)擊確認(rèn)，自定義函數(shù)就在這個(gè)excel報(bào)表里了。
調(diào)取：在要輸出的單元格里直接輸入定義的函數(shù)名稱。
應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)文本式計(jì)算式，并且能正常運(yùn)算出結(jié)果。
= EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量計(jì)算書!$D9,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))
溫馨提示：對(duì)于提示安全警告的excel，需要選中“啟用此內(nèi)容”后點(diǎn)擊確定，才能正常運(yùn)行這個(gè)公式。
今日份的技巧介紹就到這，希望對(duì)大家有所幫助，歡迎大家留言探討。公式應(yīng)用好，很多工作可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，節(jié)省大量時(shí)間。好啦，最后祝每個(gè)造價(jià)人都能不用加班早點(diǎn)睡，嗯真香。
