第六節(jié) 消防檔案

　　一、消防檔案的作用
　　1)消防檔案是消防安全重點單位的“戶口簿”。消防檔案記載著單位的基本情況和有關消防安全管理的各種文獻、資料，便于單位領導、有關部門、公安機關消防機構以及與消防安全管理工作有關的人員熟悉情況，為領導決策和日常工作服務。日常工作中，可以把消防檔案與現(xiàn)場檢查結合起來，作為上級機關、主管單位、公安機關消防機構考核單位開展消防安全管理工作的重要依據(jù)；發(fā)生火災時，可以為調查火災原因，分清事故責任、處理責任者提供佐證材料。此外，消防檔案還可以為研究防火、滅火材料、修改消防技術規(guī)范、修訂消防操作規(guī)程等工作提供第一手資料。
　　2)消防檔案是單位檢查相關崗位人員履行消防安全職責的實施情況，評判專(兼)職消防(防火)管理人員業(yè)務水平及工作能力的一種憑據(jù)，有利于強化單位消防安全管理工作的責任意識，推動單位的消防安全管理工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。
　　二、消防檔案的內容
　　消防檔案主要包括兩個方面的內容，即消防安全基本情況和消防安全管理情況，后附有相關的圖表。
　　消防安全基本情況是消防檔案的主要內容，它包含了重點單位與消防安全有關的內容，是單位自身實行規(guī)范化消防安全管理的基本要求，是單位落實消防安全責任制的具體體現(xiàn)。
　　消防安全基本情況的內容包括：單位基本概況和消防安全重點部位情況；建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；消防管理組織機構和各級消防安全責任人；消防安全制度；消防設施、滅火器材情況；專職消防隊、義務消防人員及其消防裝備配備情況；與消防安全有關的重點工種人員情況；新增消防產品、防火材料的合格證明材料；滅火和應急疏散預案。
　　消防安全管理情況主要有兩項內容：一是公安機關消防機構依法填寫制作的各類法律文書，主要有消防監(jiān)督檢查記錄表、責令改正通知書以及涉及消防行政處罰的有關法律文書。二是有關工作記錄，主要有消防設施定期檢查記錄、自動消防設施檢查檢測報告以及維修保養(yǎng)的記錄；火災隱患及其整改情況記錄；防火檢測、巡查記錄；有關燃氣、電氣設備檢測等記錄；消防安全培訓記錄；滅火和應急疏散預案的演練記錄；火災情況記錄；消防獎懲情況記錄。上述記錄要填寫檢查人員的姓名、時間、部位、內容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患以及處理措施等；填寫培訓的時間、參加人員、內容等；填寫演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。
　　三、消防檔案的管理
　　消防檔案的收集、整理和保管工作，其目的是對其有效利用，為單位的消防安全管理工作服務。
　　消防檔案的管理質量，主要應從是否便于利用來檢驗和衡量，這是消防檔案管理的基本出發(fā)點和歸宿。
　　消防檔案應當納入單位檔案統(tǒng)一管理。制訂消防檔案的管理規(guī)定，落實管理責任。
　　(一)消防檔案由消防安全重點單位統(tǒng)一保管、備查
　　消防檔案實行集中統(tǒng)一管理，對消防安全重點單位是非常必要的。消防檔案應由單位確定或設立的專門機構來統(tǒng)一集中保管、備查，不得由承辦機構或個人分散保存，這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來的局限性，更大限度地發(fā)揮檔案的作用。
　　(二)消防檔案要完整和安全
　　只有維護消防檔案的完整和安全，才能給檔案工作提供必要的物質基礎。
　　維護消防檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使應該集中和保存的檔案不能殘缺；另一方面，從質量上要維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡，不能人為地割裂分散，或者零亂堆放，更不能涂改勾畫，使檔案失真。唯有檔案材料數(shù)量齊全，才能保證檔案的系統(tǒng)完整，保持檔案的有機聯(lián)系，才能使檔案數(shù)量齊全，使之有科學依據(jù)。
　　維護消防檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，從物質上力求檔案不遭受毀壞，盡量延長檔案使用的時間；另一方面，消防檔案也具有一定的機密性，要防止檔案遺失，保證檔案不被盜竊，不被泄露。
　　(三)消防檔案分類
　　消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內容、時間、形式的異同，采取“同其所同，異其所異”的方法，把檔案分成若干類，類與類之間要有一定的聯(lián)系，有一定的層次和順序，前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目，為管理和利用提供條件。
　　(四)消防檔案檢索
　　消防檔案檢索就是把消防檔案的內容和形態(tài)特征著錄下來，存儲在檢索工具中，根據(jù)消防安全管理的利用需要，及時把有關檔案查找出來，以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準備工作，是準確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率，必須編制檔案目錄，建立一個完整的目錄體系。
　　(五)消防檔案銷毀
　　單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過較長時間一點一滴積累起來的。隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點，應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進行清理。將有用的材料歸納綜合，繼續(xù)留存；確已失去保存價值的材料，應按國家文書檔案相關管理規(guī)定進行清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。

　　講師精解教材：2015年行業(yè)新寵消防工程師開考，一、二級消防VIP班火熱報名，不過免費重學！

　　考試交流區(qū)（點擊圖片加入群7、8）

　　（群7：121380379） （群8：168119378 ）