(1)合同資料種類
在實際工程中與合同相關的資料面廣量大，形式多樣，主要有：
1)合同資料，如各種合同文本、招標文件、投標文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等；
2)合同分析資料，如合同總體分析、網(wǎng)絡圖、橫道圖等；
例題：合同分析資料不包括( )。
A．網(wǎng)絡圖 B．圖紙 C．合同總體分析 D．橫道圖
答案：B。
3)工程實施中產(chǎn)生的各種資料。如發(fā)包人的各種工作指令、簽證、信函、會談紀要和其他協(xié)議，各種變更指令、申請、變更記錄，各種檢查驗收報告、鑒定報告；
4)工程實施中的各種記錄、施工日記等，官方的各種文件、批件，反映工程實施情況的各種報表、報告、圖片等。
(2)合同資料文檔管理的內(nèi)容
1)合同資料的收集 合同包括許多資料、文件；合同分析又產(chǎn)生許多分析文件；在合同實施中每天又產(chǎn)生許多資料，如記工單、領料單、圖紙、報告、指令、信件等。
2)資料整理 原始資料必須經(jīng)過信息加工才能成為可供決策的信息，成為工程報表或報告文件。
例題：原始資料經(jīng)過信息加工成為工程報表或報告文件是( )。
A，資料的收集 B．資料的整理 C．資料的歸檔 D．資料的使用
答案：B。
3)資料的歸檔 所有合同管理中涉及到的資料不僅目前使用，而且必須保存，直到合同結(jié)束。為了查找和使用方便必須建立資料的文檔系統(tǒng)。
4)資料的使用 合同管理人員有責任向項目經(jīng)理、向發(fā)包人作工程實施情況報告；向各職能人員和各工程小組、分包商提供資料；為工程的各種驗收、為索賠和反索賠提供資料和證據(jù)。
例題：合同資料文檔管理的內(nèi)容包括( )。
A．合同資料的收集 B．資料整理 C．資料歸檔
D．資料使用 E．資料銷毀
答案：ABCD。
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