2010年中級經(jīng)濟(jì)師人力資源專業(yè)與實(shí)務(wù)備考輔導(dǎo)人力資源管理(4)
二、人力資源的供給預(yù)測X3
在人力供給預(yù)測中,主要掌握方法:內(nèi)部人員核查法、馬爾科夫模型,記住他們是對內(nèi)部擁有量的預(yù)測。
(一)內(nèi)部供給預(yù)測方法
1.人員核查法 (包括2005年考題)
若組織規(guī)模較大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜時(shí),人員核查應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部人力資源信息庫。人員核查法是靜態(tài)的預(yù)測方法,它不能反映人力擁有量未來的變化,因而多用于短期人力擁有量預(yù)測。
2.人員調(diào)配圖(包括2007年考題)
所謂人員調(diào)配圖是一種崗位延續(xù)計(jì)劃,用以了解潛在的人員變動(dòng)。
3.馬爾科夫分析方法(包括2006年考題)
分析的步是做一個(gè)人員變動(dòng)表,表中的每一個(gè)數(shù)字表明從一個(gè)時(shí)期到另一個(gè)時(shí)期在兩個(gè)工作之間調(diào)動(dòng)的雇員數(shù)量的歷年平均百分比。一般以5—10年為周期來估計(jì)年平均百分比。周期越長,根據(jù)過去人員變動(dòng)所推測的未來人員變動(dòng)就越準(zhǔn)確。
使用馬爾科夫分析的方法,進(jìn)行人力資源供給預(yù)測的關(guān)鍵是要確定出人員轉(zhuǎn)移率矩陣表。
(二)企業(yè)外部人力資源的供給預(yù)測
外部人力供給預(yù)測包括對地方勞動(dòng)力市場以及全國勞動(dòng)力市場的預(yù)測。
組織外部人力供給的來源主要包括失業(yè)人員、各類學(xué)校畢業(yè)生,轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人、其他組織流出人員等。如果公司收集了現(xiàn)有員工來源的信息,就能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制定出的人力來源規(guī)劃。
三、人力資源規(guī)劃的綜合平衡Y1
在具體運(yùn)用與實(shí)施階段需要平衡三方面的關(guān)系。
(一)人力供給與人力需求的平衡。
企業(yè)人力資源供給與需求的不平衡不外乎三種類型,即人力資源不足、人力資源過剩和兩者兼而有之的結(jié)構(gòu)性不平衡。
1.供給小于需求
人力資源的供給不足主要表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張和新的經(jīng)營領(lǐng)域的開拓時(shí)期。這一階段常常是企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整的時(shí)機(jī)。這時(shí)主要可以采取以下措施來平衡供需:
(1)從外部雇用人員,包括返聘退休人員,這是為直接的方法。這時(shí)一般根據(jù)組織的情況,如果人員需求是長期的,就要雇用全職人員;如果需求是短期增加的,可以雇用兼職的或臨時(shí)人員。
(2)提高現(xiàn)有員工的工作效率。提高現(xiàn)有工作效率的方法有很多,例如改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、增加工資、進(jìn)行技能培訓(xùn)、調(diào)整工作方式等等。
(3)延長工作時(shí)間,讓員工加班加點(diǎn)。
(4)降低員工的離職率,減少員工的流失,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,增加內(nèi)部的流動(dòng)來提高某些職位的供給。
(5)將組織的某些人力資源業(yè)務(wù)外包,等于減少了對人力資源管理的需求。
2.供給大于需求 (包括2006年考題)
的人力資源過剩狀況主要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營萎縮時(shí)期,這時(shí)過剩人員的處置成為企業(yè)能否度過蕭條期的關(guān)鍵因素之一。具體的措施辦法有:
(1)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,或者開拓新的增長點(diǎn),從而增加對人力資源的需求。
(2)性的裁員,或者辭退員工。裁員或辭退雖然能夠比較快速地解決組織問題,但會(huì)產(chǎn)生勞資雙方的敵對行為,也會(huì)帶來眾多的社會(huì)問題,需要有一個(gè)完善的社會(huì)保障體系作為支持。
(3)提前退休。即給那些接近退休年齡的員工提供優(yōu)惠政策,讓他們提前離開組織。目前這種方法是一種較易為各方面所接受的妥協(xié)方案。
(4)凍結(jié)招聘,就是停止從外部招聘人員,通過自然減員來減少供給。
(5)縮短工作時(shí)間、工作分享或降低員工的工資,通過這種方式也可以減少供給。
(6)對富余員工實(shí)行培訓(xùn),這想法于進(jìn)行人員儲(chǔ)備,為未來的發(fā)展做好準(zhǔn)備。
3.結(jié)構(gòu)性失衡
結(jié)構(gòu)性失衡是企業(yè)人力資源供需中較為普遍的現(xiàn)象。目前在我國企業(yè)中普遍存在冗員,經(jīng)常是5個(gè)人干3個(gè)人的活。但在一些關(guān)鍵崗位、重要崗位,又缺乏合適人選。這主要是外部環(huán)境方面的問題產(chǎn)生的結(jié)果,對企業(yè)本身而言平衡的方法一般有下面幾種:
(1)進(jìn)行人員內(nèi)部的重新配置,包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等,來彌補(bǔ)那些空缺的職位。
(2)進(jìn)行針對性的專門培訓(xùn),使內(nèi)部員工能夠從事空缺職位的工作。
(3)進(jìn)行人員置換,裁減那些組織不需要的人員,補(bǔ)充組織需要的人員,從而調(diào)整人員的結(jié)構(gòu)。
表5-4 供需平衡的方法比較
方 法 |
速 度 |
員工受傷害的程度 |
裁員 |
快 |
高 |
減薪 |
快 |
高 |
降級 |
快 |
高 |
工作分享或工作輪換 |
快 |
中等 |
提前退休 |
慢 |
低 |
自然減員 |
慢 |
低 |
再培訓(xùn) |
慢 |
低 |
(二) 專項(xiàng)人力資源規(guī)劃的平衡
企業(yè)的人力資源規(guī)劃包括許多具體內(nèi)容,如補(bǔ)充計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、使用計(jì)劃、晉升計(jì)劃、薪資計(jì)劃等。
(三) 組織需要與個(gè)人需要的平衡
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