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第九章 建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理

考點(diǎn)一：工程監(jiān)理基本表達(dá)式及其應(yīng)用說(shuō)明

一、監(jiān)理通知單

施工單位有下列行為時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)出監(jiān)理通知：

（1）在施工過(guò)程中出現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)要求、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定；

（2）使用不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備；

（3）施工存在質(zhì)量問(wèn)題或采用不適當(dāng)?shù)氖┕すに?，或施工不?dāng)造成工程質(zhì)量不合格；

（4）實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度且影響合同工期；

（5）未按專項(xiàng)施工方案施工；

（6）存在安全事故隱患；

（7）在工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度等方面存在違規(guī)等行為。

《監(jiān)理通知單》可由總監(jiān)或者專監(jiān)簽發(fā)，對(duì)于一般問(wèn)題專監(jiān)簽發(fā)，重大問(wèn)題由總監(jiān)或經(jīng)其同意后簽發(fā)。

二、工程開工報(bào)審表

簽發(fā)《工程開工令》具備的條件：

（1）設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審已完成；

（2）施工組織設(shè)計(jì)已由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)；

（3）施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機(jī)械具備使用 條件，主要工程材料已落實(shí)；

（4）進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通信等已滿足開工要求。

《工程開工報(bào)審表》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

考點(diǎn)二：基本表式應(yīng)用說(shuō)明

總監(jiān)理工程師任命書需要有工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章。

考點(diǎn)三：建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料

（1）勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件；

（2）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

（3）設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

（4）施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料；

（5）分包單位資格報(bào)審會(huì)議紀(jì)要；

（6）施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料；

（7）總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復(fù)工令，開工或復(fù)工報(bào)審文件資料；

（8）工程材料，構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料；

（9）見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料；

（10）工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料；

（11）工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料；

（12）工程計(jì)量、工程款支付文件資料；

（13）監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告；

（14）第一次工地會(huì)議，監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要；

（15）監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄；

（16）工程質(zhì)量或安全生產(chǎn)事故處理文件資料；

（17）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料；

（18）監(jiān)理工作總結(jié)。

考點(diǎn)四：建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料編制要求

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理工作總結(jié)及工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等監(jiān)理文件資料的編制內(nèi)容和要求。

1.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理例會(huì)是履行各方溝通情況、交流信息、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理，包括：

（1）會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；

（2）會(huì)議支持人；

（3）與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求；

（5）其他事項(xiàng)。

2.監(jiān)理日志

監(jiān)理日志主要內(nèi)容包括：

（1）天氣和施工環(huán)境情況；

（2）當(dāng)日施工進(jìn)展情況（進(jìn)度、質(zhì)量、安全）；

（3）當(dāng)日監(jiān)理工作情況（旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)）；

（4）當(dāng)日存在問(wèn)題及處理情況；

（5）其他有關(guān)事項(xiàng)。

3.監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)包括以下主要內(nèi)容：

（1）本月工程實(shí)施情況；

（2）本月監(jiān)理工作；

（3）本月工程實(shí)施的主要問(wèn)題分析及處理情況；

（4）下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。

4.監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，編制完成后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并加蓋監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)在正式竣工驗(yàn)收前提交給建設(shè)單位。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容

（1）工程概況；

（2）工程參建單位；

（3）工程質(zhì)量驗(yàn)收情況；

（4）工程質(zhì)量事故及處理情況；

（5）竣工資料審查情況；

（6）工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。

5.監(jiān)理工作總結(jié)

監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）工程概況；

（2）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)；

（3）建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況；

（4）監(jiān)理工作成效；

（5）監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況；

（6）說(shuō)明與建議。

考點(diǎn)五：管理要求

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理全過(guò)程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。

1.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記

在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核査所填內(nèi)容是否可追溯。如工程材料報(bào)審表中是否明確注明使用該工程材料的具體工程部位，以及該工程材料質(zhì)量證明原件的保存處等。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)文件資料管理人員應(yīng)檢査監(jiān)理文件資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄是否真實(shí)完整，簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認(rèn)。

2.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。對(duì)于需要傳閱的，應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，并在文件傳閱紙上注明，將文件傳閱紙隨同文件資料一起進(jìn)行傳閱。

3.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授杈的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件，應(yīng)在文件資料首頁(yè)標(biāo)注“急件”字樣。

4.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料經(jīng)收、發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須進(jìn)行科學(xué)的分類后進(jìn)行存放。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)備有存放監(jiān)理文件資料的專用柜和用于監(jiān)理文件資料分類存放的專用資料夾。

建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的分類應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質(zhì)量驗(yàn)收程序等，并結(jié)合項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)工作開展情況進(jìn)行，原則上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進(jìn)行分類，以保證建設(shè)工程監(jiān)理文件資料檢索和歸檔工作的順利進(jìn)行。

考點(diǎn)六：建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收與移交

1.驗(yàn)收

對(duì)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

2.移交

（1）建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交工程檔案（監(jiān)理文件資料）。

（2）停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

（3）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料，對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

（4）工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

（5）工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

（6）工程監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。

（7）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案（監(jiān)理文件資料），應(yīng)提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。

（8）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求立卷歸檔。