五、應(yīng)收賬款的監(jiān)控
實施信用政策時，企業(yè)監(jiān)督和控制每一筆應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款總額。
（一）應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
【例7－7】某企業(yè)2013年3月底應(yīng)收賬款余額為285 000元，信用條件為在60天內(nèi)按全額付清貨款，過去三個月的賒銷情況為：
1月份：90 000元
2月份：105 000元
3月份：115 000元
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的計算：
平均逾期天數(shù)的計算：
平均逾期天數(shù)＝應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)－平均信用期天數(shù)
?。?2.74－60＝22.74（天）
（二）賬齡分析表
賬齡分析法可以確定逾期應(yīng)收賬款，隨著逾期時間的增加，應(yīng)收賬款收回的可能性變小。假定信用期限為30天，表7－4中的賬齡分析表反映出30%的應(yīng)收賬款為逾期賬款。
表7－4 賬齡分析表
| 賬齡（天） |
應(yīng)收賬款金額（元） |
占應(yīng)收賬款總額的百分比（%） |
|
0－30 |
1 750 000 |
70 |
|
31－60 |
375 000 |
15 |
|
61－90 |
250 000 |
10 |
|
91以上 |
125 000 |
5 |
|
合計 |
2 500 000 |
100 |
（三）應(yīng)收賬款賬戶余額的模式
【例7－8】下面的例子說明1月份的銷售在3月末在外（未收回）應(yīng)收賬款為50 000元。
表7－5 各月份銷售及收款情況 金額單位：元
| 1月份銷售： |
|
＝ |
250 000.00 |
|
1月份收款（銷售額的5%） |
0.05×250 000 |
＝ |
12 500.00 |
|
2月份收款（銷售額的40%） |
0.40×250 000 |
＝ |
100 000.00 |
|
3月份收款（銷售額的35%） |
0.35×250 000 |
＝ |
87 500.00 |
|
收款合計： |
|
＝ |
200 000.00 |
|
1月份的銷售仍未收回的應(yīng)收賬款： |
250 000－200 000 |
＝ |
50 000 |
計算未收回應(yīng)收賬款的另外一個方法是將銷售三個月后未收回銷售額的百分比（20%）乘以銷售額（250 000元），即：
0.2×250 000＝50 000（元）
【例7－9】下面提供一個應(yīng)收賬款賬戶余額模式的例子（表7－6）。為了簡便體現(xiàn)，該例假設(shè)沒有壞賬費用。假定收款模式如下：
（1）銷售的當(dāng)月收回銷售額的5%；
?。?）銷售后的第一個月收回銷售額的40%；
?。?）銷售后的第二個月收回銷售額的35%；
?。?）銷售后的第三個月收回銷售額的20%；
表7－6 各月份應(yīng)收賬款賬戶余額模式
| 月份 |
銷售額（元） |
月銷售中于3月底未收回的金額（元） |
月銷售中于3月底仍未收回的百分比（%） |
|
1月 |
250 000 |
50 000 |
20 |
|
2月 |
300 000 |
165 000 |
55 |
|
3月 |
400 000 |
380 000 |
95 |
|
4月 |
500 000 |
|
|
3月底未收回應(yīng)收賬款余額合計為：
50 000＋165 000＋380 000＝595 000（元）
4月份現(xiàn)金流入估計＝4月份銷售額的5%＋3月份銷售額的40%＋2月份銷售額的35%＋1月份銷售額的20%
估計的4月份現(xiàn)金流入＝（0.05×500 000） ＋（0.40×400 000） ＋（0.35×300 000） ＋（0.20×250 000）＝340 000（元）
（四）ABC分析法
ABC分析法是現(xiàn)代經(jīng)濟管理中廣泛應(yīng)用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法，又稱重點管理法。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊，然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。
對這三類不同的客戶，應(yīng)采取不同的收款策略。例如，對A類客戶，可以發(fā)出措施較為嚴(yán)厲的信件催收，或派專人催收，或委托收款代理機構(gòu)處理，甚至可通過法律解決；對B類客戶則可以多發(fā)幾封信函催收，或打電話催收；對C類客戶只需要發(fā)出通知其付款的信函即可。
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