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上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引

來源:233網(wǎng)校 2006-06-29 09:43:00


  前款所述專門部門(以下簡稱“檢查監(jiān)督部門”)可直接向董事會報告,該部門負(fù)責(zé)人的任免可由董事會決定。

  第二十四條公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┒聲蛳嚓P(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);

 ?。ǘ┕靖鞑块T及下屬機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);

 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制檢查監(jiān)督的項目、時間、程序及方法;

 ?。ㄋ模﹥?nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的方式;

 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;

 ?。﹥?nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。

  第二十五條公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點制定年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計劃,并作為評價內(nèi)部控制運(yùn)行情況的依據(jù)。

  公司應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、募集資金使用、委托理財?shù)戎卮笫马椬鳛閮?nèi)部控制檢查監(jiān)督計劃的必備事項。

  第二十六條檢查監(jiān)督部門應(yīng)在年度和半年度結(jié)束后向董事會提交內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。

  公司董事會可根據(jù)公司經(jīng)營特點,制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的內(nèi)容與格式要求。

  第二十七條公司董事會對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。公司董事會下設(shè)審計委員會的,可由審計委員會進(jìn)行上述工作。

  第二十八條檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,應(yīng)在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告中據(jù)實反映,并在向董事會報告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門已及時采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

  公司可將前款所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題列為各部門績效考核的重要項目。

  第二十九條檢查監(jiān)督部門的工作資料,包括內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告、工作底稿及相關(guān)資料,保存時間不少于十年。

  第五章內(nèi)部控制的信息披露

  第三十條公司在內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或存在重大風(fēng)險,應(yīng)及時向董事會報告。公司董事會應(yīng)及時向本所報告該事項。經(jīng)本所認(rèn)定,公司董事會應(yīng)及時發(fā)布公告。

  公司應(yīng)在公告中說明內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷的環(huán)節(jié)、后果、相關(guān)責(zé)任追究以及擬采取的補(bǔ)救措施。

  第三十一條董事會應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告及相關(guān)信息,評價公司內(nèi)部控制的建立和實施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報告。公司董事會應(yīng)在審議年度財務(wù)報告等事項的同時,對公司內(nèi)部控制自我評估報告形成決議。

  公司董事會下設(shè)審計委員會的,可由審計委員會編制內(nèi)部控制自我評估報告草案并報董事會審議。

  第三十二條公司董事會應(yīng)在年度報告披露的同時,披露年度內(nèi)部控制自我評估報告,并披露會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價意見。

  第三十三條公司內(nèi)部控制自我評估報告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)控制度是否建立健全;

  (二)內(nèi)控制度是否有效實施;

 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況;

 ?。ㄋ模﹥?nèi)控制度及其實施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險及其處理情況;

 ?。ㄎ澹Ρ灸甓葍?nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計劃完成情況的評價;

 ?。┩晟苾?nèi)控制度的有關(guān)措施;

  (七)下一年度內(nèi)部控制有關(guān)工作計劃。

  會計師事務(wù)所應(yīng)參照主管部門有關(guān)規(guī)定對公司內(nèi)部控制自我評估報告進(jìn)行核實評價。

  第六章附則

  第三十四條本指引由本所負(fù)責(zé)解釋。

  第三十五條本指引自2006年7月1日起施行。 
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