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2022年初級工商管理跟學(xué)筆記:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式及其選擇

作者:233網(wǎng)校-好學(xué)者 2022-09-15 14:27:45
導(dǎo)讀:合理的組織結(jié)構(gòu),從縱向看,應(yīng)該形成一個統(tǒng)一的、自上而下的、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系明確的指揮系統(tǒng);從橫向看,應(yīng)該是各部門、各環(huán)節(jié)密切配合的協(xié)作系統(tǒng),這樣才能使企業(yè)成為一個有機的整體。學(xué)霸君給大家介紹的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其選擇,難度適中,需要大家仔細辨析,根據(jù)不同的特點進行對比記憶。
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本形式

1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點及適用情形

組織結(jié)構(gòu)

特點

適用

直線制

(單線制)

最高到最低管理層為上下垂直領(lǐng)導(dǎo),各級領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行統(tǒng)一指揮和管理職能,不設(shè)專門的職能管理機構(gòu)

產(chǎn)品單一、供銷渠道穩(wěn)定、工藝過程簡單、規(guī)模較小的企業(yè)

職能制

按專業(yè)分工設(shè)置管理職能部門,各部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級發(fā)布命令和下達指示,下級或執(zhí)行者主要聽從上級各職能部門的指揮

現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜、管理工作分工較細的企業(yè)。

直線職能制

(生產(chǎn)區(qū)域管理制)

(1)以直線制為基礎(chǔ),在各級行政領(lǐng)導(dǎo)者之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,作為該級領(lǐng)導(dǎo)人的參謀部門,是企業(yè)管理機構(gòu)的基本組織形式

(2)職能部門擬訂的計劃、方案及規(guī)定,由行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達,職能部門不直接指揮,只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用

企業(yè)規(guī)模不大、產(chǎn)品品種不太復(fù)雜、工藝穩(wěn)定、市場情況較易掌握的企業(yè)

矩陣制

(目標(biāo)規(guī)劃管理制)

(1)既有按垂直管理要求設(shè)置的縱向組織結(jié)構(gòu),又有按規(guī)劃項目(產(chǎn)品、工程項目)分的橫向組織結(jié)構(gòu)

(2)橫向系統(tǒng)的項目小組所需工作人員是從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)的,他們受雙重領(lǐng)導(dǎo),即在執(zhí)行日常工作任務(wù)方面接受原屬業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),參與項目小組工作時受項目負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)

(3)每個項目小組都不是固定的,一旦任務(wù)完成后,項目小組就撤銷,人員仍然回原部門工作

生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜多變的企業(yè),特別適用于創(chuàng)新性和開發(fā)性的工作項目

事業(yè)部制

(聯(lián)邦分權(quán)制)

(1)在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按產(chǎn)品或地區(qū)、市場的不同,分別建立經(jīng)營事業(yè)部

(2)一種分權(quán)制的組織形式,實行相對的獨立經(jīng)營,單獨核算,自負盈虧

(3)每個事業(yè)部都是總公司控制下的利潤中心,具有利潤創(chuàng)造、利潤核算和利潤管理的職能,同時又是產(chǎn)品責(zé)任單位或市場責(zé)任單位,有自己的產(chǎn)品和獨立的市場

(4)按“集中決策、分散經(jīng)營”的管理原則

①公司最高管理機構(gòu)握有人事/決策,規(guī)定價格幅度、監(jiān)督等大權(quán),并利用利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進行控制

②事業(yè)部經(jīng)理按總公司的指示工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)其主管的事業(yè)部及其組成單位

規(guī)模較大、產(chǎn)品種類較多、各產(chǎn)品間工作差別較大、生產(chǎn)技術(shù)較復(fù)雜和市場廣闊多變的大型企業(yè)

2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點

組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)點

缺點

直線制

(單線制)

結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)分明、指揮與命令統(tǒng)一、決策迅速、用人較少、費用較低

沒有專業(yè)的職能機構(gòu)和人員做領(lǐng)導(dǎo)的助手,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種業(yè)務(wù),成為全才

職能制

適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜、管理工作分工較細的特點,提高管理的專業(yè)化程度,減輕各級領(lǐng)導(dǎo)者的工作負擔(dān)

易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),可能妨礙企業(yè)的統(tǒng)一指揮,不利于建立健全責(zé)任制,影響整體工作效率的提高

直線職能制

(生產(chǎn)區(qū)域管理制)

吸收了直線制和職能制的長處,便于嚴格遵守各自的職責(zé),較符合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,是企業(yè)較多采用的組織形式

職能部門之間橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生工作脫節(jié)和矛盾,影響企業(yè)整體的管理效率

矩陣制

(目標(biāo)規(guī)劃管理制)

(1)加強管理部門之間的縱向和橫向聯(lián)系,利于各職能部門間的配合,及時溝通信息,共同決策,提高工作效率

(2)有助于激發(fā)人們的積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)和發(fā)揮專業(yè)人員的團隊效能,提高技術(shù)水平和管理水平

(3)把完成某項任務(wù)所需的各種專業(yè)知識和經(jīng)驗集中起來,加速完成某一特定項目,有助于提高管理組織的機動性和靈活性

(1)在領(lǐng)導(dǎo)指揮上容易發(fā)生矛盾

(2)當(dāng)工作發(fā)生差錯時,也不易分清責(zé)任

(3)組織中的成員不是固定的,容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響

事業(yè)部制

(聯(lián)邦分權(quán)制)

(1)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層可擺脫日常事務(wù),集中精力搞好戰(zhàn)略決策、長遠規(guī)劃和人才開發(fā)

(2)事業(yè)部相對獨立,自負盈虧,有利于事業(yè)部之間的競賽,增強企業(yè)的活力

(3)有利于經(jīng)營管理人才的培養(yǎng)

(4)可充分發(fā)揮各事業(yè)部主管的能動性,增強經(jīng)營管理的能力,提高工作效率

(1)橫向聯(lián)系差,事業(yè)部間的協(xié)調(diào)配合難,易產(chǎn)生本位主義,使各個事業(yè)部只考慮自己利益,而忽視企業(yè)整體利益,容易導(dǎo)致短期行為

(2)總部和各事業(yè)部機構(gòu)重疊,增加管理人員和管理費用,若不注意調(diào)整,會造成管理部門增多、機構(gòu)膨脹、工作效率降低等

二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇

1、企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和工藝

技術(shù)工藝整體性要求

復(fù)雜

簡單

集權(quán)型和分權(quán)型并存

集權(quán)型

不高

分權(quán)型

無特定要求

2、企業(yè)規(guī)模

企業(yè)規(guī)模

組織形式的選擇

大型企業(yè)

普遍要求建立分權(quán)型組織系統(tǒng)

中型企業(yè)

適宜集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,以分權(quán)為主

小型和微型企業(yè)

常實行直線式管理,集權(quán)程度較高

3 、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略

1)守業(yè)型企業(yè):普遍采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合

2)擴張型企業(yè):以集權(quán)為主,同時容納一定程度的分權(quán)

3)守業(yè)與擴張相宜型企業(yè):一般分權(quán)程度較高,但在擴張階段,集權(quán)化傾向會占上風(fēng)

三、實戰(zhàn)演練

1、(單選題)關(guān)于企業(yè)規(guī)模對選擇組織結(jié)構(gòu)形式的影響的描述,正確的是(??)。

A、大型企業(yè)適宜采用分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)

B、大型企業(yè)適宜采用集權(quán)型組織結(jié)構(gòu)

C、小型企業(yè)適宜采用分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)

D、小型企業(yè)適宜采用事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)

參考答案:A
參考解析:大型和特大型企業(yè)要獲得規(guī)模效益,普遍要求建立分權(quán)型組織系統(tǒng);小型企業(yè)組織簡單,通常實行直線式管理,集權(quán)程度高。

2、(單選題)下列關(guān)于企業(yè)規(guī)模的說法錯誤的是()。

A、企業(yè)規(guī)模有微型、小型、中型和大型之分

B、大型企業(yè)要獲得規(guī)模效益,普遍要求建立分權(quán)型組織系統(tǒng)

C、小型和微型企業(yè)組織簡單,通常實行直線式管理,集權(quán)程度較高

D、大型企業(yè)適宜集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,以分權(quán)為主

參考答案:D
參考解析:企業(yè)規(guī)模有微型、小型、中型和大型之分;大型企業(yè)要獲得規(guī)模效益,普遍要求建立分權(quán)型組織系統(tǒng);小型和微型企業(yè)組織簡單,通常實行直線式管理,集權(quán)程度較高;中型企業(yè)有小型和微型企業(yè)集權(quán)經(jīng)歷,規(guī)模擴大后普遍有分權(quán)要求,因此,中型企業(yè)適宜集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,以分權(quán)為主,這樣管理成本低,組織效率高。
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