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上海證券交易所上市公司董事會(huì)議事示范規(guī)則

來源:233網(wǎng)校 2006-06-29 09:42:00


  提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本公司《公司章程》規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。 

  董事會(huì)辦公室在收到上述書面提議和有關(guān)材料后,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交董事長。董事長認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求提議人修改或者補(bǔ)充。 

  董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議或者證券監(jiān)管部門的要求后十日內(nèi),召集董事會(huì)會(huì)議并主持會(huì)議。 

  第七條 會(huì)議的召集和主持 

  董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;未設(shè)副董事長、副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。 

  第八條 會(huì)議通知 

  召開董事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,董事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前十日和五日將蓋有董事會(huì)辦公室印章的書面會(huì)議通知,通過直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體董事和監(jiān)事以及經(jīng)理、董事會(huì)秘書。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。 

  情況緊急,需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說明。 

  第九條 會(huì)議通知的內(nèi)容 

  書面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容: 

 ?。ㄒ唬?huì)議的時(shí)間、地點(diǎn); 

 ?。ǘ?huì)議的召開方式; 

 ?。ㄈM審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案); 

 ?。ㄋ模?huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書面提議; 

 ?。ㄎ澹┒卤頉Q所必需的會(huì)議材料; 

 ?。┒聭?yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他董事代為出席會(huì)議的要求; 

  (七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。 

  口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說明。 

  第十條 會(huì)議通知的變更 

  董事會(huì)定期會(huì)議的書面會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開日之前三日發(fā)出書面變更通知,說明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足三日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可后按期召開。 

  董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄。 

  第十一條 會(huì)議的召開 

  董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。有關(guān)董事拒不出席或者怠于出席會(huì)議導(dǎo)致無法滿足會(huì)議召開的最低人數(shù)要求時(shí),董事長和董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告。 

  監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議;經(jīng)理和董事會(huì)秘書未兼任董事的,應(yīng)當(dāng)列席董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議主持人認(rèn)為有必要的,可以通知其他有關(guān)人員列席董事會(huì)會(huì)議。 
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