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上海證券交易所上市公司董事會議事示范規(guī)則

來源:233網(wǎng)校 2006-06-29 09:42:00
 
  第十七條 會議表決 

  每項(xiàng)提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時提請與會董事進(jìn)行表決。 

  會議表決實(shí)行一人一票,以計名和書面等方式進(jìn)行。 

  董事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會董事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)董事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。 

  第十八條 表決結(jié)果的統(tǒng)計 

  與會董事表決完成后,證券事務(wù)代表和董事會辦公室有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時收集董事的表決票,交董事會秘書在一名監(jiān)事或者獨(dú)立董事的監(jiān)督下進(jìn)行統(tǒng)計。 

  現(xiàn)場召開會議的,會議主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場宣布統(tǒng)計結(jié)果;其他情況下,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求董事會秘書在規(guī)定的表決時限結(jié)束后下一工作日之前,通知董事表決結(jié)果。 

  董事在會議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時限結(jié)束后進(jìn)行表決的,其表決情況不予統(tǒng)計。 

  第十九條 決議的形成 

  除本規(guī)則第二十條規(guī)定的情形外,董事會審議通過會議提案并形成相關(guān)決議,必須有超過公司全體董事人數(shù)之半數(shù)的董事對該提案投贊成票。法律、行政法規(guī)和本公司《公司章程》規(guī)定董事會形成決議應(yīng)當(dāng)取得更多董事同意的,從其規(guī)定。 

  董事會根據(jù)本公司《公司章程》的規(guī)定,在其權(quán)限范圍內(nèi)對擔(dān)保事項(xiàng)作出決議,除公司全體董事過半數(shù)同意外,還必須經(jīng)出席會議的三分之二以上董事的同意。 

  不同決議在內(nèi)容和含義上出現(xiàn)矛盾的,以形成時間在后的決議為準(zhǔn)。 

  第二十條 回避表決 

  出現(xiàn)下述情形的,董事應(yīng)當(dāng)對有關(guān)提案回避表決: 

 ?。ㄒ唬渡虾WC券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定董事應(yīng)當(dāng)回避的情形; 

 ?。ǘ┒卤救苏J(rèn)為應(yīng)當(dāng)回避的情形; 

 ?。ㄈ┍竟尽豆菊鲁獭芬?guī)定的因董事與會議提案所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系而須回避的其他情形。 

  在董事回避表決的情況下,有關(guān)董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,形成決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席會議的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,不得對有關(guān)提案進(jìn)行表決,而應(yīng)當(dāng)將該事項(xiàng)提交股東大會審議。 

  第二十一條 不得越權(quán) 

  董事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照股東大會和本公司《公司章程》的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議。 

  第二十二條 關(guān)于利潤分配的特別規(guī)定 

  董事會會議需要就公司利潤分配事宜作出決議的,可以先將擬提交董事會審議的分配預(yù)案通知注冊會計師,并要求其據(jù)此出具審計報告草案(除涉及分配之外的其他財務(wù)數(shù)據(jù)均已確定)。董事會作出分配的決議后,應(yīng)當(dāng)要求注冊會計師出具正式的審計報告,董事會再根據(jù)注冊會計師出具的正式審計報告對定期報告的其他相關(guān)事項(xiàng)作出決議。

  第二十三條 提案未獲通過的處理 

  提案未獲通過的,在有關(guān)條件和因素未發(fā)生重大變化的情況下,董事會會議在一個月內(nèi)不應(yīng)當(dāng)再審議內(nèi)容相同的提案。 

  第二十四條 暫緩表決 

  二分之一以上的與會董事或兩名以上獨(dú)立董事認(rèn)為提案不明確、不具體,或者因會議材料不充分等其他事由導(dǎo)致其無法對有關(guān)事項(xiàng)作出判斷時,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求會議對該議題進(jìn)行暫緩表決。 

  提議暫緩表決的董事應(yīng)當(dāng)對提案再次提交審議應(yīng)滿足的條件提出明確要求。 
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